Rozporządzenie opublikowane w 2019 r. nałożyło na przedsiębiorców obowiązek wymiany tradycyjnych urządzeń fiskalnych na nowe, ONLINE – stale podłączone do sieci. W efekcie pojawiło się pytanie, jaki internet wybrać dla kasy fiskalnej ONLINE
Czym jest i jak działa kasa fiskalna ONLINE?
Na wstępie oczywiście warto wspomnieć jak działa taka kasa. Czym różni się od stosowanych wcześniej urządzeń?
- Opcja zdalnej aktualizacji oprogramowania.
- Zapis elektronicznych kopii dokumentów, bez możliwości ingerencji użytkownika.
- Stałe podłączenie do sieci i komunikacja z CRK, czyli Centralnym Repozytorium Kas.
Niewątpliwie dużą zaletą sprzętu jest szybki, cyfrowy proces zgłoszenia do Urzędu Skarbowego i CRK. Nie wymaga to wizyty w placówce US. Taki proces zachodzi podczas fiskalizacji kasy przez serwisanta.
Sposoby łączenia kas fiskalnych ONLINE z internetem
Konieczne jest zapewnienie im stałego podłączenia do sieci!
Jakie są sposoby połączenia ich z internetem?
- Bezprzewodowo za pomocą modułu Wi-Fi bądź modemu GSM – za pomocą karty SIM umieszczonej w kasie.
- Bezpośrednio do sieci przy użyciu kabla RJ-45.
Jaką ilość transferu potrzebuje kasa fiskalna ONLINE miesięcznie?
Oczywiście w miejscach gdzie nie ma stałego dostępu do szerokopasmowego internetu przewodowego, przedsiębiorcy muszą szukać alternatywnych rozwiązań. Połączenie urządzenia z siecią można zrealizować za pomocą mobilnego modemu GSM albo smartfona z funkcją routera. Bez wątpienia wielkość pakietu jest uzależniony od dziennej liczby transakcji. Natomiast w większości przypadków podstawowy plan transmisji danych 5 GB w zupełności wystarczy.
Czy podczas braku internetu można prowadzić sprzedaż?
Oczywiście chwilowy brak dostępu do internetu jest traktowany jako awaria transmisji, nie samego urządzenia do fiskalizacji. W związku z tym można prowadzić sprzedaż bez internetu, lecz nadal należy ją ewidencjonować za pośrednictwem kasy ONLINE.
Więc jak wybrać internet dla kasy fiskalnej ONLINE?
Zwykle wystarczy zakup niewielkiego pakietu transmisji danych o wielkości 5 GB lub kupno kasy ONLINE z kartą SIM. Natomiast jeżeli musimy skorzystać z internetu bezprzewodowego, to należy zwrócić uwagę również na zasięg sieci komórkowej. Pokrycie określonych obszarów jest szczególnie ważne w przypadku prowadzenia sprzedaży w różnych lokalizacjach, np. podczas festiwali czy imprez terenowych. Wówczas warto rozważyć wykorzystanie routera z kartą SIM jednego operatora, a w razie problemów skorzystanie z opcji udostępniania internetu z telefonu.