Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Wprowadzenie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Rate this post
dokumenty na laptopie

Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, które ma na celu ujednolicenie i centralizację procesu fakturowania w Polsce. Jest to ogólnokrajowy system teleinformatyczny, który umożliwia przedsiębiorcom wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną, znanych jako faktury ustrukturyzowane.

Głównym celem KSeF jest zcentralizowanie rejestracji faktur, co zapewnia większą przejrzystość i efektywność w obrocie gospodarczym.
Dzięki KSeF przedsiębiorstwa bezpośrednio łączą swoje systemy księgowe i fakturowania z centralnym systemem, co umożliwia im łatwe przesyłanie i odbieranie faktur. System ten oferuje również funkcje zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych.

Korzyści dla przedsiębiorców wynikające z KSeF

  1. Skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT: Czas na zwrot podatku VAT zostanie skrócony z 60 do 45 dni Poprawi to płynność finansową firm.
  2. Uproszczony obieg dokumentów: Przedsiębiorcy mogą łatwo pobierać dokumenty z bazy ministerstwa, co eliminuje konieczność przechowywania i archiwizowania papierowych kopii faktur.
  3. Zmniejszenie kosztów: Brak potrzeby uiszczania opłat za archiwum dokumentacji papierowej, co znacząco obniży koszty operacyjne.
  4. Zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur: Faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, co eliminuje obowiązek przedsiębiorcy w tym zakresie.
  5. Mniejsza ilość danych do przesyłania: Przedsiębiorcy nie muszą wysyłać struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_FA) dla faktur na żądanie organów podatkowych.
  6. Eliminacja ryzyka zniszczenia lub zgubienia faktury: Cyfrowe faktury są bezpieczniejsze i mniej podatne na zniszczenie czy zgubienie.
  7. Automatyzacja procesów: KSeF automatyzuje wiele procesów związanych z fakturowaniem, co zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa efektywność.
  8. Brak konieczności dodawania oznaczeń: Faktury korygujące nie wymagają dodatkowych oznaczeń takich jak „DUPLIKAT” czy „KOREKTA”.

Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą liczyć na efektywne, przejrzyste i bezpieczne zarządzanie procesami fakturowania. Przyczyni się to do lepszego funkcjonowania systemu podatkowego.

Przydatne linki: