Co to jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów, które ma na celu ujednolicenie i centralizację procesu fakturowania w Polsce. Jest to ogólnokrajowy system teleinformatyczny, który umożliwia przedsiębiorcom wystawianie i otrzymywanie faktur drogą elektroniczną, znanych jako faktury ustrukturyzowane.
Głównym celem KSeF jest zcentralizowanie rejestracji faktur, co zapewnia większą przejrzystość i efektywność w obrocie gospodarczym.
Dzięki KSeF przedsiębiorstwa bezpośrednio łączą swoje systemy księgowe i fakturowania z centralnym systemem, co umożliwia im łatwe przesyłanie i odbieranie faktur. System ten oferuje również funkcje zarządzania uprawnieniami, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia dostępu do danych.
Korzyści dla przedsiębiorców wynikające z KSeF
- Skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT: Czas na zwrot podatku VAT zostanie skrócony z 60 do 45 dni Poprawi to płynność finansową firm.
- Uproszczony obieg dokumentów: Przedsiębiorcy mogą łatwo pobierać dokumenty z bazy ministerstwa, co eliminuje konieczność przechowywania i archiwizowania papierowych kopii faktur.
- Zmniejszenie kosztów: Brak potrzeby uiszczania opłat za archiwum dokumentacji papierowej, co znacząco obniży koszty operacyjne.
- Zwolnienie z obowiązku przechowywania faktur: Faktury będą przechowywane w KSeF przez 10 lat, co eliminuje obowiązek przedsiębiorcy w tym zakresie.
- Mniejsza ilość danych do przesyłania: Przedsiębiorcy nie muszą wysyłać struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_FA) dla faktur na żądanie organów podatkowych.
- Eliminacja ryzyka zniszczenia lub zgubienia faktury: Cyfrowe faktury są bezpieczniejsze i mniej podatne na zniszczenie czy zgubienie.
- Automatyzacja procesów: KSeF automatyzuje wiele procesów związanych z fakturowaniem, co zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa efektywność.
- Brak konieczności dodawania oznaczeń: Faktury korygujące nie wymagają dodatkowych oznaczeń takich jak „DUPLIKAT” czy „KOREKTA”.
Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą liczyć na efektywne, przejrzyste i bezpieczne zarządzanie procesami fakturowania. Przyczyni się to do lepszego funkcjonowania systemu podatkowego.
Przydatne linki: