Serwis kasy fiskalnej

Serwis kasy fiskalnej

5/5 - (1 vote)

Serwis kasy fiskalnej jest niezbędny zarówno na początku jej działania w przedsiębiorstwie jak i w trakcie. Systematyczne przeglądy techniczne są kluczowym obowiązkiem przedsiębiorcy, którego niedopełnienie pociąga za sobą kary finansowe.

Serwis kasy fiskalnej przy instalacji

Jeśli jesteś przedsiębiorcą, prowadzącym sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, to w ciągu 2 miesięcy, od przekroczenia obrotu na poziomie 20 000 zł., masz obowiązek zainstalować kasę fiskalną. Uruchomienie kasy to szereg czynności, których należy dokonać, aby ewidencjonowanie obrotów stało się możliwe. Zamiar wprowadzenia urządzenia rejestrującego należy zgłosić do Urzędu Skarbowego, następnie przeprowadzić fiskalizację i dokonać zgłoszenia poinstalacyjnego. W przypadku kas online podczas fiskalizacji kasa przesyła automatycznie dane do Urzędu Skarbowego. 

Fiskalizacja, zwana inaczej legalizacją, to uruchomienie trybu fiskalnego w obecności serwisanta. Służy zsynchronizowaniu pracy modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną kasy i jest zakończona wydrukowaniem dobowego raportu fiskalnego. Serwisant wprowadza do pamięci kasy NIP przedsiębiorcy, nazwę oraz inne dane dotyczące prowadzącego działalność.

Podatnik może korzystać jedynie z takiego serwisu, zarówno gwarancyjnego, jak i pogwarancyjnego, za który odpowiedzialny jest producent krajowy albo importer. Ewentualnie może serwisować urządzenia w innych jednostkach, ale tylko w przypadku, gdy prowadzący ten punkt posiada autoryzację producenta krajowego lub importera.

Warto zdecydować się na jeden serwis do obsługi wszystkich posiadanych przez nas kas, najlepiej w miejscu, w którym zakupiliśmy kasy. Serwisant, który przeprowadzi fiskalizację zostaje wpisany do książki serwisowej i to on w przyszłości będzie przeprowadzał przeglądu techniczne. Nie można zatem przeprowadzić przeglądu w dowolnie wybranym punkcie.
Istnieje możliwość zmiany serwisanta, ale to wymaga także dopełnienia formalności i zgłoszenia odpowiedniego formularza do Urzędu Skarbowego.

Przeglądy techniczne kasy fiskalnej

Obowiązek przeprowadzania przeglądu posiadanych kas fiskalnych spoczywa na każdym przedsiębiorcy, który ewidencjonuje obrót przy pomocy urządzenia rejestrującego. Przegląd techniczny powinien być przeprowadzony przez serwisanta wskazanego w książce, nie rzadziej niż raz na 2 lata. W przypadku firm przewozowych co najmniej co 25 miesięcy. Pierwszy termin przeglądu liczony jest od daty fiskalizacji.

Wiele firm sprzedających urządzenia fiskalne proponuje dłuższą gwarancję urządzenia, jeśli serwis kasy fiskalnej będzie przeprowadzany raz do roku. Jest to rozwiązanie tańsze, szybsze i przedłuża żywotność kasy. Serwisant podczas przeglądu przeprowadza konserwację urządzenia oraz eliminuje ewentualne usterki.

Istotny jest fakt, że obowiązek dotrzymania terminu spoczywa na podatniku, nie na serwisie. Wiele firm przeprowadzających przeglądy techniczne wychodzi naprzeciw swoim klientom i przypomina o zbliżającym się terminie kolejnego przeglądu. Po zgłoszeniu kasy do przeglądu, serwis ma 5 dni na jego przeprowadzenie. Sama czynność nie zajmuje wiele czasu, trwa ok. 1 godziny. Może być przeprowadzona zarówno w punkcie, jak i w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej.

Przy serwisie zawsze konieczna jest książka serwisowa kasy fiskalnej. To w niej serwisant umieszcza wszystkie informacje dotyczące ingerencji podczas przeglądów. Nie można jej zgubić, ani zniszczyć. Jest bardzo ważnym dokumentem, potwierdzającym prawdziwość dokonanych przeglądów. W niej serwisant umieszcza także zalecenia pokontrolne.

Konsekwencje prawne niedotrzymania terminu przeglądu technicznego kasy

Jeżeli podatnik nie przeprowadzi przeglądy technicznego kasy fiskalnej w wymaganym terminie naraża się na konsekwencje ze strony Urzędu Skarbowego i karę pieniężną. Przede wszystkim, jeżeli w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania obrotu przy pomocy kasy, nie zostanie zgłoszone urządzenie do przeglądu, wówczas podatnik zobowiązany jest do zwrotu ulgi podatkowej, którą otrzymał na zakup kasy.

Ponadto podatnik może zostać ukarany mandatem karnym w wysokości nawet 500 zł. Aby uniknąć niedotrzymania terminu, na kasie firmy umieszczają specjalne naklejki z terminem kolejnego przeglądu. Wiele kas ma funkcję przypominania o zbliżającym się obowiązkowym przeglądzie.

Podatnik, który zawiesi działalność gospodarczą musi pamiętać, że zobowiązany jest do wykonania przeglądu technicznego urządzenia fiskalnego zaraz po odwieszeniu działalności.