Likwidacja kasy fiskalnej to proces, który przedsiębiorca musi przeprowadzić zgodnie z określonymi procedurami prawnymi. Bez względu na powód, czy jest to zamknięcie działalności, zapełnienie pamięci fiskalnej, awaria urządzenia czy zmiana profilu działalności, należy dostosować się do wymogów prawnych, aby uniknąć problemów z urzędem skarbowym.
Krok 1: Wystawienie raportów fiskalnych
W ostatnim dniu korzystania z kasy fiskalnej należy wystawić raport dobowy. Jeśli używasz kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, dodatkowo musisz wystawić raport miesięczny. Raport dobowy podsumowuje cały dzień sprzedaży, a raport miesięczny zawiera wszystkie raporty dobowe z danego miesiąca.
Krok 2: Przejście kasy w tryb “do odczytu”
Po wystawieniu wymaganych raportów należy zmienić tryb pracy kasy na tryb „do odczytu”. W kasach online dzieje się to automatycznie, natomiast w przypadku kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, musi to zrobić serwisant.
Krok 3: Odczyt zawartości pamięci kasy fiskalnej
Odczyt zawartości pamięci kasy fiskalnej odbywa się z pomocą serwisanta, który wystawia raport fiskalny rozliczeniowy lub łączny raport fiskalny rozliczeniowy. Ten raport podsumowuje wszystkie raporty dobowe wystawione za pośrednictwem kasy. Serwisant sporządza protokół z odczytu pamięci kasy fiskalnej, który wraz z raportem fiskalnym rozliczeniowym należy złożyć w urzędzie skarbowym.
Krok 4: Złożenie wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej
Wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej należy złożyć do naczelnika urzędu skarbowego, w którym kasa była rejestrowana. Wniosek musi zawierać:
- dane podatnika,
- numery kasy fiskalnej (unikatowy, fabryczny, ewidencyjny),
- datę fiskalizacji,
- miejsce instalacji kasy,
- powód wyrejestrowania.
Do wniosku należy dołączyć raport rozliczeniowy oraz protokół z odczytu pamięci fiskalnej.
Terminy i opłaty
Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w ciągu 5 dni od sporządzenia protokołu z odczytu pamięci kasy fiskalnej. W przypadku trudności z odczytem pamięci przez serwisanta, serwis główny ma 3 dni na przesłanie protokołu do urzędu skarbowego. Wniosek o wyrejestrowanie kasy nie podlega opłacie, ale mogą pojawić się dodatkowe koszty związane z pełnomocnictwem.
Zwrot ulgi na zakup kasy fiskalnej
Jeżeli przedsiębiorca korzystał z ulgi na zakup kasy fiskalnej i likwiduje kasę przed upływem 3 lat użytkowania, jest zobowiązany do zwrotu ulgi. Zwrotu należy dokonać do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające zwrot.
Podsumowanie
Likwidacja kasy fiskalnej wiąże się z wieloma formalnościami, które należy dopełnić, aby proces przebiegł bezproblemowo. Warto przestrzegać wszystkich kroków i terminów, aby uniknąć nieprzyjemności związanych z kontrolą skarbową. Przedsiębiorcy powinni być świadomi swoich obowiązków i działać zgodnie z przepisami prawa, aby likwidacja kasy fiskalnej przebiegła sprawnie i bez komplikacji.