
Wagi elektroniczne są nieodłącznym elementem wyposażenia wielu punktów handlowych, takich jak sklepy spożywcze, cukiernie, piekarnie, sklepy mięsne oraz różnego rodzaju laboratoria i apteki. Aby mogły one funkcjonować zgodnie z przepisami i zapewniać dokładne pomiary, muszą przejść proces legalizacji. W artykule wyjaśniamy, na czym polega legalizacja wag, dlaczego jest ona niezbędna oraz jak wygląda proces jej przeprowadzania.
Na czym polega legalizacja wagi?
Legalizacja wagi, znana również jako ocena zgodności, to proces mający na celu potwierdzenie, że urządzenie spełnia określone wymagania metrologiczne. Zgodnie z normami unijnymi, każda waga używana w handlu musi posiadać legalizację. Jest to zaświadczenie wydawane przez Urząd Miar, które potwierdza, że waga waży towary z dokładnością podaną na jej tabliczce znamionowej. Dla wag sklepowych dopuszczalny błąd pomiaru wynosi zazwyczaj około 5 gramów, natomiast dla wag magazynowych – od 20 do 50 gramów.
Przepisy dotyczące legalizacji wag
W 2019 roku przepisy dotyczące legalizacji wag zostały zaktualizowane. Legalizacja pierwotna, czyli ta dokonywana przed pierwszym użyciem wagi, jest ważna przez:
- 3 lata, jeśli została dokonana przed 26 kwietnia 2019 roku,
- 2 lata, jeśli została dokonana po tej dacie.
Po upływie tego okresu konieczne jest przeprowadzenie legalizacji ponownej, która jest ważna przez 25 miesięcy. Obowiązek kontrolowania terminu ważności legalizacji spoczywa na właścicielu wagi, który musi zgłosić urządzenie do ponownej legalizacji w odpowiednim czasie, aby uniknąć przestojów w działalności i ewentualnych sankcji.
Kogo dotyczy obowiązek legalizacji wag?
Obowiązek legalizacji wag dotyczy przede wszystkim instytucji i działalności, gdzie precyzyjny pomiar ma kluczowe znaczenie, w tym:
- handlu,
- aptek,
- placówek medycznych,
- laboratoriów analitycznych i farmaceutycznych,
- biegłych sądowych,
- kontroli celnych,
- obliczania opłat targowych, podatków, premii, kar, upustów, odszkodowań.
Warto zaznaczyć, że wagi używane w domach, kuchniach czy magazynach nie podlegają obowiązkowi legalizacji.
Proces legalizacji wag
Legalizację można podzielić na kilka etapów:
- Legalizacja pierwotna – przeprowadzana przed wprowadzeniem urządzenia do użytku. Większość wag dostępnych na rynku posiada już tę legalizację od producenta.
- Legalizacja ponowna – konieczna po upływie ważności legalizacji pierwotnej. Właściciel wagi musi zgłosić urządzenie do Głównego Urzędu Miar lub autoryzowanego serwisu, który przygotuje wagę do testów i przeprowadzi proces legalizacji.
Konsekwencje braku legalizacji
Używanie wagi bez ważnej legalizacji w obszarach objętych obowiązkiem jest niezgodne z prawem i może skutkować nałożeniem mandatu w wysokości od 50 do 500 złotych. Sankcje te mogą dotyczyć również sytuacji, gdy waga posiada uszkodzoną tabliczkę znamionową lub cechy legalizacyjne. Regularne sprawdzanie stanu legalizacji i odpowiednie zabezpieczanie dokumentów znajdujących się na wadze jest kluczowe, aby uniknąć problemów prawnych.
Koszty legalizacji wag
Koszt legalizacji wagi zależy od kilku czynników, w tym od maksymalnego zakresu ważenia, klasy dokładności oraz miejsca przeprowadzenia legalizacji (w urzędzie, punkcie legalizacyjnym lub na miejscu użytkowania wagi). Główny Urząd Miar udostępnia cennik legalizacji przyrządów pomiarowych, w tym wag, na swojej stronie internetowej.
Podsumowanie
Legalizacja wag to proces niezbędny dla zapewnienia dokładności pomiarów w handlu i innych obszarach, gdzie precyzja jest kluczowa. Regularne kontrolowanie ważności legalizacji i terminowe przeprowadzanie legalizacji ponownej pozwala uniknąć problemów prawnych oraz zapewnia wysoką jakość obsługi klientów. Pamiętaj, że legalizacja wagi to nie tylko obowiązek prawny, ale także gwarancja rzetelności i zaufania w relacjach handlowych.