Działalność nierejestrowana inaczej nierejestrowa lub nieewidencjonowana jest to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych. Podstawową cechą takiej działalności jest brak wymogu rejestracji firmy.
Działalność nierejestrowaną można prowadzić gdy przychody z tytułu działalności nie przekraczają 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Na rok 2023 przewidziane są dwa progi.
- od 01.01 do 30.06 miesięczne przychody nie mogą przekroczyć 1745 zł
- od 01.07 do 31.12 kwota graniczna miesięcznych przychodów to 1800 zł.
Aby prowadzić działalność nierejestrowaną w okresie ostatnich 5 lat nie można wykonywać działalności gospodarczej lub dana działalność była w tym czasie zawieszona.
Działalność nierejestrowaną może prowadzić tylko osoba fizyczna.
Kiedy nie można prowadzić działalności nierejestrowanej
W kilku przypadkach nawet niewielkie miesięczne dochody nie pozwalają na założenie działalności nierejestrowanej. Dzieje się tak w momencie gdy prowadzona działalność wymaga:
- zezwolenia, koncesji albo wpisu do rejestru działalności regulowanej
- jest zdefiniowana w przepisach jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy – Prawo przedsiębiorców.
Działalność gospodarcza, w której potrzebna jest koncesja, zezwolenie lub wpis do rejestru działalności regulowanej to m.in:
- sprzed ż alkoholu
- ochrona osób lub mienia
- usługi detektywistyczne
- zbieranie odpadów
Więcej informacji o zezwoleniach, koncesji lub wpisie do działalności regulowanej można znaleźć na stronach gov.pl.
Korzyści i obowiązki związane z działalnością nierejestrowaną
Do korzyści jakie płyną z prowadzenia działalności nierejestrowanej zaliczyć można:
- brak obowiązku zgłaszania działalności do CEIDG, US oraz GUS
- brak składek na obowiązkowe ubezpieczenie jak również ubezpieczenie zdrowotne z tytułu działalności gospodarczej
- brak zaliczek na podatek
- zwolnienie podmiotowe z tytułu płatności podatku VAT
- brak obowiązku prowadzenia księgowości – wymagana tylko ewidencja sprzedaży
Prowadzący działalność nierejestrowaną ma obowiązek:
- przestrzegać praw konsumenta
- na żądanie kupującego wystawić fakturę lub rachunek
- prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży
- rozliczać przychody z tytułu działalności w zeznaniu rocznym
W świetle prawa cywilnego prowadzący działalność nierejestrowana jest przedsiębiorcą w związku z czym ma obowiązki wzglądem konsumentów w szczególności związane ze zwrotem, reklamacją oraz naprawą.
Kasa fiskalna w działalności nierejestrowana
Aby nie ewidencjonować sprzedaży na kasie fiskalnej obrót na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie może przekroczyć 20 tyś zł.
Wyżej wymieniony zapis nie obowiązuje w sytuacji gdy sprzedaż towarów lub usług objęta jest obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Do takich należą m.in:
- fryzjerstwo
- kosmetyka i kosmetologia
- gastronomia
- naprawy pojazdów silnikowych
- doradztwo podatkowe
- sprzedaż gazu płynnego
Sprzedaż takich towarów wymaga ewidencjonowania na kasie fiskalnej niezależnie od wielkości obrotu.
Dobór kasy fiskalnej w działalności nierejestrowanej sprowadza się do kilku kroków. Pierwszy z nich to wybranie sposobu łączenia się kasy fiskalnej z internetem. Do wyboru są trzy możliwości:
- przewodowo – sieć LAN
- bezprzewodowo poprzez sieć Wi-Fi
- Bezprzewodowo poprzez sieć GSM
Następnie w zależności czy kasa ma być mobilna czy stacjonarna należy wybrać jej wielkość. Ponieważ w działalności nierejestrowanej ilość wystawianych paragonów nie będzie duża, nie ma potrzeby zakupu większych kas systemowych. Kasy mobilne charakteryzują się małymi rozmiarami oraz wagą. Komunikują się najczęściej za pomocą sieci Wi-FI lub GSM.
Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje kasa Elzab K1 Slim idealnie nadająca się do tego typu działalności.
Spośród kas fiskalnych korzystających z połączenia przewodowego jak również sieci Wi-Fi dużym zainteresowaniem cieszy się kasa Novitus Nano II.
Wszystkie urządzenia fiskalne nadające się do każdego rodzaju prowadzenia działalności można znaleźć na stronie internetowej firmy ZETO Serwis.
Ewidencja sprzedaży w działalności nierejestrowanej
Działalność nierejestrowana wymaga prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży. Forma prowadzonej ewidencji jest dowolna (forma papierowa jak również elektroniczna). Ewidencja sprzedaży pozwala na ustalenie czy nie został przekroczony limit przychodów w danym miesiącu. W ewidencji należy wpisywać sprzedaż z danego dnia nie później niż następnego dnia przed dokonaniem pierwszej sprzedaży. W ewidencji należy zamieścić datę sprzedaży, numer dokumentu sprzedaży, wartość sprzedaży jak również wartość sprzedaży narastająco.